Небольшой обзор главных плюсов и специфики выбора услуги ИТ-аутсорсинга

Производительность работы каждой компании можно повысить с помощью специального ПО. Настройка приложений производится, исходя из поставленных задач. Для этого потребуются квалифицированные профессионалы. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным решением является ИТ-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша компания совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы профессионалами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Руководитель компании в это время сможет сосредоточиться на решении более значимых проблем;
• когда ваша фирма проходит этап активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостаточной для оперативного решения возникающих вопросов;
• если у фирмы куча филиалов по всей стране. В данном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, возможно обеспечить достойный уровень сервиса для клиентов.

Плюсы работы с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг фирма получает ряд неоспоримых преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и иного оборудования высококвалифицированными специалистами для обеспечения исправной работы;
• экономию материальных средств без понижения качества ИТ-услуг. Например, покопийная печать разрешает избежать расходов на покупку оргтехники, расходных материалов, а также урезает траты на документооборот;
• возможность оперативного решения любого объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, требуется провести ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• выразить главные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• посчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять функции менеджера, контролируя работу аутсорсера. Опять же может быть абсолютный отказ от содержания собственного штата. В подобном случае аутсорсинговая фирма возьмет на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные преимущества.