Значительное большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при выполнении финансовых операций с наличными должны передавать данные о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в далеком прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что весьма облегчило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в Российской федерации введена система передачи данных о платежах, какая предполагает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и практически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. По этой причине инновация от фискалов не вызывает сложностей. Уже привычная электронная подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение информации о фискальных расчетах.
Сообщение данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает много преимуществ налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и наряду с этим, ошибок, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить контур экстерн и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен обладать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает уровень технической защиты сведений. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и иные механизмы контроля. К примеру, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
