В России с 2015 года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) гостиница отправляет в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение подобного обязательства грозит достаточно большим штрафом - до трехсот тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам имеет право выбирать вариант подачи данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет оформляться вручную. К тому же, нужно иметь в виду, что данные обязаны быть актуальными, то есть для гарантии своевременной передачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет задействовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, практически все гостиницы приняли решение выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было подготовлено несколько специализированных программ.
Как правило административная структура гостиницы уже работает со специальными софтами, разрешающими автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс предоставляет возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Личный состав гостиницы обучен работе с подобными программными продуктами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Между тем изучение нового программного продукта множественным персоналом - достаточно трудный процесс. Разработчики специальной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс Симферополь представляют эффективное решение. Оператору не требуется вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже есть на вооружении менеджеров гостиницы. Этот процесс совершается оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощнейшие серверы, каковые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Одновременно с этим хозяйственный субъект, отославший отчет фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. К тому же у гостиниц теперь имеется возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
