Невзирая на бурное развитие ит технологий, внедрение электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные писчебумажные документы покамест доминируют в процессе администрирования. Поэтому, принтер является непременным атрибутом в любом офисе. Грамотный выбор подобного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу фирмы. Поэтому немаловажно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В некоторых случаях, (в особенности при значительных масштабах печати) имеет смысл отдать подобное направление на аутсорсинг. Существует немало специализированных компаний, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, регулярно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Фирма-заказчик либо перечисляет фиксированную сумму за определенный период, или ведет учет объема печати и начисляет исполнителю оплату за каждый лист. Данный формат обычно используется в крупных компаниях. Остальным важно принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость печатного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При минимальном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Цена одного листа тут наивысшая, но зато цена оборудования сравнительно низкая и невысоки расходы на обслуживание данной техники. В данном случае компания может допустить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие своей дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо оказать предпочтение лазерным принтерам, каковые также нуждаются в смене картриджей, однако цена при этом ниже.
В принципе, стоимость сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Потребители за период эксплуатации принтера теряют значительно больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Именно поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Фирмы, оказывающие эту услугу, обеспечивают работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
